För bostadsrättsföreningar

Bokningssystem för föreningslokalen

Festlokalen, övernattningsrummet, hobbyrummet: gemensamma ytor används mest när de sköter sig själva. Bokis är en delad kalender där grannarna bokar utan att fråga styrelsen. Alla ser vad som är ledigt, ingen behöver gå ner och kolla pärmen.

Två bokningar på samma lördag, på varsitt papper.

Pärmen i lokalen. Kalendern ligger där nere. För att veta om lördagen är ledig går man dit och hoppas att pennan är kvar.

Dubbelbokningen. Barnkalaset och årsstämman i samma lokal samma kväll. Båda skrev upp sig, på varsitt papper.

Städdiskussionen. Lokalen var inte städad efter helgen. Utan historik blir frågan om vem det var ett detektivarbete i trapphuset.

Lokalen får en kalender som alla ser.

Sätt passen. Sätt passen som passar lokalen: kvällar, halvdagar eller hela dygn. Bestäm hur många bokningar ett hushåll kan ha samtidigt.

Skicka länken. Grannarna ser lediga tider i telefonen och bokar direkt. Styrelsen kan förboka stämmor och arbetsdagar innan länken går ut.

Varje bokning har ett namn. Städfrågan har en adressat och historiken finns kvar. Exportera när ni vill.

Taket sätter ni. Brickorna håller det.

Den som vill ha tre lördagar framåt behöver tre brickor, och ni bestämmer hur många brickor alla får.

Pass som passar lokalen. Ett kvällspass 17–23, helgpass eller hela dygn. Ni sätter tiderna när rummet skapas och kan ändra dem sen.

Bokningsfönstret skyddar helgerna. Fyra till åtta veckor framåt räcker för de flesta. Ingen kan boka upp hela våren i januari.

Styrelsen ser allt. Alla bokningar och hela historiken. Ta bort, ändra och boka åt andra vid behov.

Barnkalaset och årsstämman får varsin rad.

Skapa rummet och testa med styrelsen först om ni vill. Fungerar det för styrelsemötena fungerar det för kalasen.

Kan styrelsen förboka stämman och arbetsdagar?

Ja. Administratörer kan boka åt föreningen, och det syns som vilken bokning som helst så att ingen dubbelbokar.

Hur gör vi med städavgift eller deposition?

Det sköter ni som i dag. Bokis tar inte betalt av grannarna. Skillnaden är att varje bokning har ett namn och en tid, så underlaget är aldrig en gissning.

Kan samma förening ha flera rum?

Ja, varje resurs får ett eget rum: lokalen, tvättstugan, gästlägenheten, bastun. Alla rum ingår i samma abonnemang, från 49 kr i månaden efter antal bostäder, med egna pass och brickor.

Klarar alla grannar det här?

Det är en vanlig webbsida: ingen app att ladda ner och inget konto att komma ihåg utöver en länk. Och en administratör kan alltid boka åt den som hellre knackar på.