För bostadsrättsföreningar

Bokningssystem för tvättstugan

Tvättstugan är sällan problemet. Det är att någon måste hålla ordning på den. Bokis är tavlan i källaren, fast i telefonen, med samma regel: lika många brickor till alla. Regeln sitter i systemet, så du slipper vara den som säger till.

Excelarket, tavlan och han i 1204.

Excelarket. Ligger på en dator hos någon i styrelsen. Uppdateras när den personen hinner. Är alltid en version efter.

Tavlan i källaren. Funkar tills någon flyttar en bricka, eller tills man måste gå ner tre trappor för att se om lördagen är ledig.

Han i 1204. Har bokat varje lördag till jul. Ingen har gjort något fel, men någon måste ändå ta samtalet.

Ett rum som heter Tvättstugan. En länk i porten.

Skapa rummet. Sätt passen, till exempel 09 till 15 och 15 till 21, och två brickor per hushåll. Tar några minuter.

Skicka länken. I porten, i Facebookgruppen, på en lapp i hissen. De som klickar går med och kan boka direkt.

Sedan sköter det sig. Grannarna bokar och avbokar själva. Brickorna håller ordning. Du går in om något ska ändras.

Samma rättvisa som den gamla tavlan.

Två brickor betyder två pass bokade framåt. Inte fler. När passet är över kommer brickan tillbaka. Ingen kan ligga före mer än någon annan kan.

En bricka per bokat pass. Har du två brickor kan du ha två pass bokade framåt. De får gärna ligga efter varandra en lördag.

Stående önskemål i stället för att blockera. Vill du helst ha lördag 09–15 lägger du det som önskemål. Önskemål är inte en bokning. Avbokar någon kan nästa i kön få passet.

Fungerar det inte har ni förlorat en kvart. Ingen hårdvara, inget styrelsebeslut för att prova. Trettio dagar utan kort.

Skapa rummet i kväll. Sätt upp lappen i morgon.

Det tar några minuter att komma igång, och första månaden kostar ingenting. Fungerar det inte har ni förlorat en kvart.

Vi har redan en dosa på väggen. Behöver vi det här?

Då har ni sannolikt löst tvättstugan. Bokis går att använda för gästlägenheten, lokalen och släpvagnen utan att ni rör det som redan sitter på väggen.

Måste grannarna ladda ner en app?

Nej. Bokis är en vanlig webbsida. De klickar på länken, går med och bokar. Vill de ha den som en ikon på hemskärmen går det, men det behövs inte.

Vad händer med dem som inte har smartphone?

Bokis fungerar i datorns webbläsare. Samma länk, samma bokning. Den som behöver hjälp kan bjuda in en familjemedlem eller en tredje part – till exempel hemtjänst – som bokar åt dem.

Vad händer om vi slutar betala?

Rummet blir läsbart i stället för raderat. Historiken går att exportera. Vi tycker inte att man ska hålla någons egna uppgifter som gisslan.