För bostadsrättsföreningar

Bokningssystem för gästlägenheten

Gästlägenheten är föreningens mest älskade och mest omdiskuterade resurs. Bokis gör bokningen rättvis utan att någon i styrelsen behöver agera bokningscentral. Regeln sitter i systemet, inte i mejltråden.

Mejlen, storhelgerna och ansvaret.

Mejltråden. "Är den ledig 12–14 juli?" går till någon i styrelsen, som ska kolla kalendern, svara och komma ihåg att skriva upp det. Varje bokning är tre mejl.

Storhelgerna. Midsommar och jul bokas i januari, av samma hushåll som i fjol. Ingen regel bryts, men alla ser vems släkt som alltid får plats.

Ansvaret. Vem hade lägenheten i helgen? Pärmen vet inte. När städningen brister finns inget att peka på.

Ett rum som heter Gästlägenheten. En länk i porten.

Skapa rummet. Sätt passet till hela dygn och bestäm hur många nätter ett hushåll kan ha bokade samtidigt: en bricka per natt.

Skicka länken. I porten eller Facebookgruppen. Grannarna ser vad som är ledigt och bokar själva, utan att fråga någon.

Historiken sköter resten. Varje natt har ett namn. Städfrågor och nyckelfrågor har en adressat, och styrelsen ser allt.

Brickorna gör storhelgerna rättvisa.

Midsommar och jul slutar gå i arv: den som vill ha båda helgerna ser brickorna ta slut efter den första. Ingen behöver säga nej till någon.

En bricka per bokad natt. Har hushållet två brickor kan det ha två nätter bokade framåt. Avbokas en natt kommer brickan tillbaka direkt.

Bokningsfönstret sätter horisonten. Bestäm hur långt fram det går att boka. Åtta veckor räcker långt och gör att januari inte kan äta upp sommaren.

Styrelsen kan alltid boka åt någon. Gäster utan smartphone, hantverkare, visningar: en administratör lägger in det på en minut.

Sluta vara bokningscentral.

Skapa rummet i kväll, sätt upp lappen i porten i morgon. från 49 kr/mån inklusive moms efter antal bostäder när provperioden är slut, och tvättstugan och lokalen kan få egna rum när ni vill.

Kan vi ta betalt per natt?

Bokis hanterar inte betalningen. De flesta föreningar tar avgiften via månadsavin eller Swish, precis som i dag. Det Bokis gör är att hålla ordning på vem som bokat vilka nätter, så att underlaget alltid stämmer.

Hur många nätter i rad kan man boka?

Så många som hushållets brickor räcker till, och ni bestämmer hur många brickor alla får. Avbokas en natt kommer brickan tillbaka direkt, utan väntetid.

Måste gästerna ha Bokis?

Nej. Hushållet som tar emot gästerna bokar. Gästerna behöver aldrig se systemet, de behöver bara nyckeln.

Vad händer med bokningarna om vi slutar betala?

Rummet blir läsbart i stället för raderat. Historiken och kommande bokningar går att exportera. Ni förlorar ingenting.