För bostadsrättsföreningar

Bokningssystem för övernattningsrummet

Övernattningsrummet är inte gästlägenheten. Det är en säng, ett badrum och en kalender som någon i styrelsen håller i huvudet. Bokis gör nätter till brickor, så att storhelgerna slutar gå i arv. Samma rättvisa som gästlägenheten, i ett rum som passar en natt.

En säng, tre mejl, noll schema.

Mejlet till styrelsen. "Är rummet ledigt 14–15 mars?" går till den som råkar ha kalendern. Svaret dröjer till söndag.

Storhelgerna. Midsommar och jul bokas av samma hushåll som i fjol. Ingen regel bryts, men alla ser det.

Städningen. Vem hade rummet i helgen? Utan namn på natten blir lakanen allas problem.

Ett rum, dygnspass, en länk i porten.

Sätt passet till hela dygn. En bricka per natt. Bestäm hur många nätter ett hushåll kan ha bokade samtidigt.

Skicka länken. Grannarna ser lediga nätter och bokar själva. Styrelsen kan förboka visningar.

Varje natt har ett namn. Städfrågor och nyckelfrågor har en adressat. Historiken ligger kvar.

Nätterna slutar gå i arv.

Vill någon ha både valborg och midsommar tar den första natten brickan. Den andra går till nästa hushåll. Ingen i styrelsen behöver säga nej.

En bricka per natt. Två brickor betyder två nätter framåt. Avbokas en natt kommer brickan tillbaka direkt.

Bokningsfönstret sätter horisonten. Åtta veckor räcker långt och gör att januari inte kan äta upp sommaren.

Samma abonnemang som tvättstugan. Övernattningsrummet är ett rum till. Ni betalar inte extra för det.

Sluta hålla nätterna i huvudet.

Skapa rummet i kväll. Sätt upp lappen vid dörren i morgon. Gästlägenheten och tvättstugan kan få egna rum i samma abonnemang.

Vad är skillnaden mot gästlägenheten?

Gästlägenheten är ett eget boende. Övernattningsrummet är oftast en säng och dusch, ibland i källaren. I Bokis är skillnaden bara namnet på rummet och hur många nätter ni tillåter. Skapa ett rum för varje.

Kan vi ta betalt per natt?

Bokis hanterar inte betalningen. De flesta tar avgiften via avin eller Swish. Bokis håller reda på vem som hade vilka nätter.

Måste gästerna ha Bokis?

Nej. Hushållet som tar emot gästerna bokar. Gästerna behöver bara nyckeln.

Vad händer om vi slutar betala?

Rummet blir läsbart i stället för raderat. Historiken går att exportera.