Guide för styrelser

Bokningssystem för samfälligheter

En samfällighet delar ofta mer än en bostadsrättsförening, från kvartersgård till släpvagn. Men husen står utspridda och det finns ingen port att sätta lappen i, så bokningen hamnar i en Facebookgrupp där schemat är en kommentarstråd, och det som inte får plats där blir telefonsamtal till den i styrelsen som brukar svara.

Utspridda hus, gemensamma saker

Skillnaden mot ett flerbostadshus är geografin. I ett trapphus passerar alla anslagstavlan varje dag. I ett villaområde finns ingen naturlig mittpunkt: papperskalendern i kvartersgården läses bara av den som ändå går dit, och det är sällan den som sitter hemma och undrar om släpvagnen är ledig på söndag.

Mobilen är den enda yta som alla hushåll faktiskt delar. Ett bokningssystem för en samfällighet behöver därför bo där, inte på en vägg som ingen går förbi.

Det som bokas i en samfällighet

• Kvartersgården eller festlokalen: kalas, styrelsemöten och födelsedagar, med städansvaret kopplat till bokningen.
• Bastun: kvällspass och vilodagar, med samma bokningsrätt för alla hushåll.
• Släpvagnen: den alla vill låna och ingen vet var den står. Ett pass per lån, och historiken visar vem som har den.
• Gästparkeringen: platserna som annars ockuperas av samma bilar varje helg.
• Gäststugan eller övernattningsrummet, i områden som har ett.

Upplägget i Bokis

Varje delad sak är ett eget rum med egna pass och egna regler: bastun har kvällspass och släpvagnen lånas per dygn, medan lokalen kan ha helgpass med städdagen inbakad. Varje hushåll får samma antal brickor per rum, och brickan är upptagen så länge passet är bokat. Priset är Micro 49, Mini 99, Lagom 199 eller Stor 399 kr/mån inklusive moms efter antal bostäder. Alla rum ingår.

Länken delas där folk redan är: Facebookgruppen, mejllistan eller ett utskick i brevlådorna. Ingen app behöver installeras, och grannen utan smartphone kan få hjälp av en administratör som bokar åt hen.

Frågor från samfällighetsstyrelser

• Måste alla hushåll ha konto? Nej. Den som bokar behöver ett. Den som aldrig bokar behöver aldrig se systemet.
• Kan vi ta betalt för lokalen eller släpvagnen? Bokis hanterar inte betalningar. De flesta tar avgiften via medlemsavgiften eller Swish, och bokningshistoriken är underlaget.
• Vi är 120 hushåll, kostar det mer? Ja, 120 hushåll hamnar på Stor: 399 kr/mån inklusive moms. Priset följer antalet bostäder, inte hur många saker ni bokar. Tre bokningsbara rum ingår i samma abonnemang.
• Fungerar det för en vägsamfällighet utan gemensamma lokaler? Då finns det inget att boka, och då behöver ni inget bokningssystem.

Testa med släpet först.

Släpvagnen är samfällighetens bästa pilotprojekt: alla vet var konflikten sitter, och effekten syns första helgen. Skapa ett rum, lägg länken i gruppen och se om telefonsamtalen tystnar.