Guide för styrelser
När styrelsen googlar digital bokningstavla hittar den två saker som råkar heta likadant: en pekskärm som monteras på väggen och kopplas till passersystemet, och en webbtjänst där tavlan bor i grannarnas mobiler. De löser samma problem till helt olika pris och med helt olika projekt. Den här guiden drar isär dem, så att ni jämför rätt saker.
Skärmen på väggen är ett hårdvaruköp: en pekskärm vid tvättstugedörren, centralutrustning, kablar och en elektriker. Boende bokar på skärmen eller i en tillhörande app, och passerbrickan släpper bara in den som har passet. Electrolux och Aptus är de kända namnen.
Tavlan i mobilen är en prenumeration: en webbtjänst där grannarna ser lediga pass och bokar hemifrån, utan att något monteras i huset. Bokis är en sådan, och det finns fler, vi har jämfört hela marknaden i en egen översikt.
Förvirringen uppstår för att båda kallas digital bokningstavla i annonser och styrelseprotokoll. Men det ena är en investering på tiotusentals kronor som kräver offert och installation, det andra en månadskostnad i fikabudgetklassen som är igång samma kväll.
Det starkaste argumentet för väggtavlan är kopplingen till dörren och maskinerna. Bara den som bokat kommer in under sitt pass, och i vissa installationer startar maskinerna bara för rätt bricka. Bokningen blir fysiskt sann: ingen kan tvätta på någon annans tid, och tvättstugan låser sig själv mellan passen.
Priset för det är ett projekt. Offert, styrelsebeslut, elektriker, och en totalkostnad som brukar landa på tiotusentals kronor innan tavlan visar sin första tvättid. Vi har gått igenom vad Electrolux-tavlan består av kostnadsmässigt i en egen artikel. Tavlan åldras också som hårdvara gör: den dagen skärmen dör är det en serviceorder, inte en omstart.
Rätt val när: tvättstugan ändå ska renoveras, passersystemet ändå ska bytas, eller föreningen har verkliga problem med obehöriga i tvättstugan som mjukvara inte löser.
Den webbaserade tavlan gör bokningen synlig hemifrån: lediga pass i mobilen, bokning på två tryck, avbokning som direkt släpper tiden till någon annan. Ingen installation, inget som kan gå sönder på väggen, och kostnaden är en månadsavgift utan bindningstid. I Bokis fall 49 kr per rum och månad inklusive moms, med brickor som gör att alla hushåll kan boka lika mycket.
Det den inte gör: den öppnar inga dörrar. Har föreningen problem med att folk tvättar utan bokning löser webbtavlan det socialt, historiken visar vem som hade passet, men den låser inget fysiskt. De flesta föreningar behöver inte mer än så: tvättstugedörren har redan en nyckel eller bricka, och grannarna sköter sig när bokningen väl är synlig och rättvis.
Välj den här vägen om problemet är krångel, dubbelbokningar eller orättvisa snarare än inbrott, och om ni hellre testar än beslutar: en månadsavgift går att ångra, en väggmontering inte.
Räkna på tre år, det är ärligast mot båda modellerna.
I den ordning de brukar avgöra beslutet:
Skärmen på väggen går att köpa senare. Länken i mobilen finns i eftermiddag, utan styrelsebeslut och utan elektriker, och vill ni ha väggen ändå vet ni det efter provmånaden.