Guide för styrelser
Excelarket ligger på någons dator. Det är alltid en version efter. Ni behöver inte ett styrelsebeslut för att sluta mejla runt filen. Ni behöver en länk som alla kan öppna, och en regel som inte sitter i arket.
Någon i styrelsen är arkets ägare, ofta utan att ha bett om det. När den personen är på semester, eller har slutat i styrelsen, är bokningen tre mejl och en gissning.
Två hushåll kan ha varsin kopia. Båda tror att lördagen är deras. Det är inte slarv. Det är vad som händer när sanningen bor i en fil.
Ett bokningssystem för tvättstugan är sällan en fråga för årsstämman. Det är en praktisk yta, som att byta ut pärmen i källaren. Prova i trettio dagar. Fungerar det inte har ni förlorat en kvart.
Berätta i trapphuset eller Facebookgruppen: från och med nu bokar vi via en länk. Sätt upp lappen i porten. Den som vill ha kvar papper kan få en utskriven veckotavla under en övergång. Mallen är gratis.
Passen. Samma tider som ni redan har, så att bytet inte blir en ny konflikt.
Taket. Högst två bokade pass framåt per hushåll räcker för de flesta. Utan tak vinner den som klickar snabbast, precis som i arket.
Fönstret. Hur långt fram går det att boka? Fyra veckor är en bra start.
Datan är er. Ni ska kunna exportera historiken. Rummet ska bli läsbart, inte raderat, den dag ni inte längre betalar.
Grannarna ska inte behöva ett konto att administrera. En länk och en inloggning via mejl räcker. Annars har ni bytt ett Excelark mot en användarlista.
Bokis är en delad kalender där brickorna håller taket. 49 kr per rum och månad, 30 dagar gratis utan kortuppgifter. Ingen bindningstid.