Guide för styrelser

Regler för föreningslokalen som håller sig själva

Föreningslokalen är föreningens festvåning, mötesrum och ibland övernattningsyta, och varje användningsområde har sin egen konfliktrepertoar. Reglerna behöver inte vara många. De behöver vara konkreta, sitta där bokningen sker och ha ett tak, så att lokalen inte blir någras vardagsrum på allas bekostnad.

Sex regler för fest, ljud och städning

Kopiera listan, stryk det som inte gäller er lokal och sätt siffror som passar huset. Kort slår komplett: sex regler som alla läser vinner över tjugo som ingen gör.

• Bokning krävs, även för en timme. Lokalen används bara av den som bokat, så att vems-tur-är-det aldrig blir en diskussion.
• Ljudgräns: dämpat efter 22 på vardagar, 23 på helger, eller de tider som gäller i era stadgar. Lokalen delar väggar med grannar som inte var bjudna.
• Städat innan passet lämnas: golv, ytor, sopor ut och diskmaskinen tömd. Nästa hushåll ska kunna börja direkt.
• Skador anmäls samma dag, till styrelsen eller i bokningens kommentar. Glas går sönder på fester, det är mänskligt. Att tiga är det som skapar konflikten.
• Tak per hushåll: max ett visst antal bokade pass framåt i tiden, så att storhelger och lördagar räcker till fler än de snabbaste.
• Övernattning: säg uttryckligen ja eller nej. Det är den vanligaste gråzonen, och den enda som brukar behöva ett styrelsebeslut.

Taket gör lördagarna till allas

Lokalens känsligaste resurs är lördagskvällen. Bokas den av samma hushåll månad efter månad är det sällan illvilja, bara den som planerar längst fram som vinner varje gång, och ett tak i regellistan hjälper bara om någon orkar bevaka det. Den någon är alltid styrelsen.

I Bokis sätts taket i brickor i stället för i text. Den som redan har två lördagar bokade har sina brickor uppbundna där, och kalendern står öppen för alla andra utan att en enda människa behövt säga ifrån.

Reglerna ska sitta där bokningen sker

Regler i en pärm i styrelserummet följs av dem som redan gör rätt. Sätt i stället reglerna på två platser: på dörren till lokalen och i bokningssystemet, så att den som bokar ser dem i samma ögonblick som bokningen görs.

I Bokis kan rummet ha en beskrivning, och det är exakt vad den är till för: klistra in regellistan där. Då har varje bokning reglerna bifogade, och steg ett i varje konflikt, visste personen om regeln, är redan avklarat.

Sätt reglerna där bokningen sker.

Skapa ett rum för lokalen, klistra in regellistan i beskrivningen och sätt en länk på dörren. Sedan är varje bokning ett litet kvitto på att reglerna faktiskt lästes.