Guide för styrelser

Regler för gästlägenheten som håller sig själva

Gästlägenheten är föreningens mest älskade resurs och styrelsens mest pålitliga mejltråd. Reglerna behöver inte vara långa. De behöver synas där bokningen sker, och de behöver ett tak så att midsommar inte ärvts i tre år.

Reglerna som faktiskt behövs

Gästlägenheten tål färre paragrafer än en stadga. Sex rader räcker i de flesta hus:

• Bokning sker i kalendern, inte i en mejltråd till styrelsen.
• Högst två nätter bokade framåt per hushåll, om ni inte har satt ett annat tak.
• Det går att boka högst åtta veckor fram. Då kan januari inte äta upp sommaren.
• Avboka så fort ni vet att ni inte kommer. Natten ska tillbaka till de andra.
• Lämna lägenheten städad. Samma standard som ni vill hitta.
• Gäster är hushållets ansvar. Nyckel, larm och grannar.

Sätt upp reglerna där folk bokar, eller på lappen i porten, inte bara i en pdf från 2014. Avgift per natt sköter ni som i dag via avin eller Swish. Kalendern ska veta vem som hade natten, inte dra pengarna.

Storhelgerna är systemet, inte släkten

Att samma hushåll får midsommar tre år i rad känns personligt. Oftast har ingen fuskat. Det fanns bara ingen regel som sa stopp, och den som bokade i januari vann.

Ett tak i nätter, plus ett bokningsfönster, gör frågan opersonlig. Den som redan har midsommar har en bricka mindre till nästa helg. Ingen i styrelsen behöver säga nej till släkten i 1204.

När mejltråden ska sluta

Så länge lediga nätter bara finns i någons huvud är varje fråga tre mejl. En delad kalender gör att grannarna ser vad som är ledigt och bokar själva.

Styrelsen kan fortfarande förboka visning, hantverkare och den som knackar på. Historiken ger städfrågan en adressat. Det är hela vitsen.

Bokis är en delad kalender för gästlägenheten, tvättstugan och lokalen. Alla hushåll får lika många brickor. 49 kr per rum och månad, 30 dagar gratis utan kort.