Guide för styrelser
Styrelsen googlar pris och får två helt olika svar: en dosa på väggen, eller en webbsida. Här är skillnaden utan finstilt, så ni kan räkna själva.
Hårdvarutavlan sitter i källaren. Den kräver installation, ofta ett passersystem, och en leverantör som kommer hit. Prislappen räknas i tiotusentals kronor, plus serviceavtal. Electrolux och motsvarande bokningstavlor hör hit.
Mjukvaran är en webbsida. Grannarna bokar i telefonen. Det finns ingen dosa att montera och inget att koppla in i maskinen. Bokis hör hit.
49 kr per rum och månad, 588 kr per år. Ett rum är en resurs: tvättstugan, gästlägenheten eller lokalen. Flera rum i samma förening är flera rader.
För en förening med 40 lägenheter och ett rum är det ungefär 1,23 kr per lägenhet och månad. Provperioden är 30 dagar, utan kortuppgifter. Ingen bindningstid.
Det som inte ingår: vi tar inte betalt av era grannar, och vi installerar ingen hårdvara. Nycklar, brickor till dörren och tvättmynt sköter ni som i dag.
Om huset måste styra maskinerna med samma dosa som bokningen, eller om ni redan har ett passersystem som bara pratar med en tavla, då är mjukvara i telefonen inte en ersättning. Då är det ett komplement, eller fel verktyg.
För de flesta föreningar som i dag kör Excel, papper eller en cylindertavla är frågan en annan: behöver ni en dosa, eller behöver ni en regel som håller sig själv?
En hårdvarutavla som kostar 40 000 kr plus installation är betald den dagen den sitter uppe. Fem år med Bokis för ett rum är 2 940 kr. Siffrorna är inte jämförbara om ni måste ha hårdvara. De är jämförbara om ni inte måste.
Fråga leverantören vad som händer med historiken om ni slutar. Rum som blir läsbara, och en export, är ett minimikrav oavsett system.
Skapa ett rum i kväll. 30 dagar gratis utan kort. Sedan 49 kr per rum och månad, utan dosa och utan bindningstid.